個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務部 総務課 総務係  F000040  高田墓地名簿  高田地区関係事務を円滑に進める  氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
2 総務部 税務課 徴収係  F000260  町税等滞納繰越簿  町税等の滞納整理事務を適正に推進するため  氏名、性別、生年月日等、住所、滞納金額  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
3 総務部 税務課 住民税係  F000350  国民健康保険賦課台帳  国民健康保険税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため  氏名、住所、生年月日、性別、宛名番号、被保険者証記号番号、世帯番号、収入・所得、国保加入世帯状況  含まない  電算処理ファイル 
4 総務部 税務課 住民税係  F000410  町民税申告書  法人住民税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため  法人名、所在地、代表者氏名、法人番号、資本金の額、従業者数  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
5 総務部 税務課 資産税係  F000450  償却資産申告書（償却資産課税台帳）  固定資産税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため  氏名、住所、所有する固定資産の情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
6 総務部 税務課 収納係  F000470  口座振替不能通知書発送簿  町税等の収納管理を適正かつ正確に行うため  氏名、住所、口座情報、課税額  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
7 総務部 企画財政課 まちづくり企画係  F000510  まちづくり住民アンケート調査に関する綴  養老町まちづくりビジョン策定に係る基礎資料とする  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
8 総務部 企画財政課 秘書広報係  F000690  表彰名簿  被表彰者の記録を補完するため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
9 住民福祉部 健康福祉課 社会福祉係  F000770  災害時要援護者名簿  緊急災害時に避難情報の提供や避難所への避難支援及び避難所での生活支援  氏名、性別、生年月日等、住所､宛名番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
10 住民福祉部 健康福祉課 社会福祉係  F000780  NHK放送受信料免除申請書  NHK放送受信料の免除申請  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、障害、家族状況  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
11 住民福祉部 健康福祉課 社会福祉係  F000790  障害者福祉年金交付申請・額改定・異動届、福祉年金支払関係綴  条例に基づく福祉手当を支給  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、障害  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
12 住民福祉部 健康福祉課 社会福祉係  F000810  敬老会対象者名簿  長寿祝い金の支給  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
13 住民福祉部 健康福祉課 社会福祉係  F000830  福祉医療費（子ども医療費）助成関係綴  医療費の保険診療分一部助成  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、所得・収入、公的扶助受給、口座号等、家・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
14 住民福祉部 健康福祉課 社会福祉係  F000850  障害者手帳等申請等綴  手帳等申請者に対する申請申請事務手続き  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴、障害、学業・学歴、所得・収入、家族状況、婚姻  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
15 住民福祉部 健康福祉課 社会福祉係  F000890  福祉医療費（重度心身障害者医療費）助成関係綴  医療費の保険診療分一部助成  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
16 住民福祉部 健康福祉課 老人福祉係  F001020  後期高齢者医療資格一覧  資格者把握  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
17 住民福祉部 健康福祉課 老人福祉係  F001030  療養費等申請書（写し）綴、高額医療費支給申請書発送一覧綴、療養費等振込不能関係綴  療養費、高額療養費等の支給  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、印影、その他、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
18 住民福祉部 健康福祉課 老人福祉係  F001040  療養費等支出処理一覧表綴  医療給付の支給  氏名、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
19 住民福祉部 健康福祉課 介護保険係  F001060  介護保険認定者一覧  要介護度の適切な認定  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
20 住民福祉部 健康福祉課 介護保険係  F001070  介護保険給付支給一覧  保険給付  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
21 住民福祉部 保健センター ―  F001220  乳幼児健診関係ファイル  乳幼児健康診査等結果の管理のために利用  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、障害、家族状況、健診状況  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
22 住民福祉部 保健センター ―  F001240  妊娠届出書綴  母子手帳交付者の把握及び対象者の生活背景や既往歴の把握  整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、職業・職歴、家族状況、婚姻、出産予定日  含まない  電算処理ファイル 
23 住民福祉部 地域包括支援センター ―  F001260  相談票  相談者の履歴、内容等を把握するため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、障害、家族状況、親族・続柄、居住状況  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
24 住民福祉部 地域包括支援センター ―  F001280  対象者台帳  介護予防支援・介護予防ｹｱﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ対象者の把握のため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴、健康状態、傷病歴、障害、家族状況、親族・続柄、居・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
25 住民福祉部 地域包括支援センター ―  F001300  介護予防支援・介護予防ｹｱﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ利用契約書  介護予防支援・ｹｱﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄの利用契約者の把握のため  氏名、性別、被保険者番号、住所、電話番号、生年月日等  含まない  電算処理ファイル 
26 住民福祉部 子ども課 子育て支援係  F001370  R-STAGE福祉情報システム、子ども・子育てシステムファイル  保育料の賦課・徴収を行うため  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
27 住民福祉部 子ども課 子育て支援係  F001380  R-STAGE福祉情報システム、子ども・子育てシステムファイル  保育所における保育の実施若しくは措置のため  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
28 住民福祉部 子ども課 子育て支援係  F001390  R-STAGE福祉情報システム１．子ども・子育てシステムファイル  子どものための教育・保育給付の支給のため  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給、障害  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
29 住民福祉部 住民環境課 衛生係  F001610  ・犬の登録システム・狂犬病予防注射一覧表（台帳）  狂犬病予防注射案内事務及び犬の住所変更等事務  氏名、電話番号、住所  含まない  電算処理ファイル 
30 産業建設部 建設課改良住宅対策室 推進係  F001860  町営住宅管理台帳  町営住宅入居者及び同居者並びに連帯保証人の情報確認  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影、職業・職歴、所得・収入、資産状況・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
31 産業建設部 建設課改良住宅対策室 推進係  F001880  改良住宅管理に関する綴り  改良住宅管理に関する情報確認  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影、職業・職歴、所得・収入、資産状況・・・  含まない  電算処理ファイル 
32 産業建設部 建設課改良住宅対策室 推進係  F001890  改良住宅管理に関する綴り  改良住宅管理に関する情報確認  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影、職業・職歴、所得・収入、資産状況・・・  含まない  電算処理ファイル 
33 産業建設部 建設課改良住宅対策室 推進係  F001900  改良住宅管理に関する綴り  改良住宅管理に関する情報確認  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、公的扶助受給、家・・・  含まない  電算処理ファイル 
34 産業建設部 水道課 下水道係  F001970  上下水道等使用異動届  正確な届け出情報を管理し、下水道料金を賦課・徴収するため  住所、氏名、電話番号、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
35 産業建設部 水道課 下水道係  F001980  公共下水道排水設備工事申請一覧表  排水設備の承認、維持管理のため  住所、氏名  含まない  電算処理ファイル 
36 産業建設部 水道課 地域下水道係  F002010  上下水道等使用異動届  正確な届け出情報を管理し、下水道料金を賦課・徴収するため  住所、氏名、電話番号、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
37 産業建設部 産業観光課 商工振興係  F002070  養老町住宅リフォーム促進事業補助金  町内施工業者を利用して自己の居住する住宅リフォームを行った場合に地域商品券を助成する  整理番号、氏名、性別、電話番号、住所、資産状況、納税状況、健康状態、障害、家族状況、生年月日等  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
38 産業建設部 産業観光課 商工振興係  F002110  地域消費活性デジタル化事業  養老町独自のスマホアプリ「養老Ｐａｙ」に登録した情報を基に、電子商品券の付与などを行う  氏名、性別、電話番号、住所、生年月日、メールアドレス　等  含まない  電算処理ファイル 
39 産業建設部 産業観光課 観光係  F002270  Back to the YORO申請者台帳  Back to the YOROキャンペーン申請者の管理を行うため  氏名、電話番号、住所、印影、養老PayID  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
40 産業建設部 産業観光課 農林振興係  F002380  水田台帳  経営所得安定対策制度の事務実施のため  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、家族状況等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
41 教育委員会事務局 教育総務課 学校教育係  F002610  学齢簿  入学通知書や学齢簿の作成、また、児童生徒の異動についてのデータ作成  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、続柄、居住状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
42 教育委員会事務局 教育総務課 学校教育係  F002640  教科書無償給付者名簿  無償給付にあたる児童生徒の名簿を作成し、確実に給付されたことを確認している  氏名  含まない  電算処理ファイル 
43 教育委員会事務局 教育総務課 学校保健係  F002710  学校災害共済給付  学校安全の普及、充実、児童生徒の災害に関する必要な給付を行うため  氏名、性別、生年月日等、学業・学歴、傷病歴  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
44 教育委員会事務局 生涯学習課 生涯学習推進係  F002720  町子育役員名簿  案内等を送付するため  整理番号、氏名、電話番号、住所  含まない  電算処理ファイル 
45 教育委員会事務局 生涯学習課 スポーツ振興係  F002840  各種大会参加者名簿  大会参加者の把握、保険手続き等  氏名、性別、電話番号、生年月日、住所  含まない  電算処理ファイル 
46 消防本部 予防課 予防係  F002980  女性防火クラブ連絡協議会役員名簿  毎年、選解任するクラブ役員の把握のため  氏名、電話番号、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
47 会計課 会計課 出納係  F003100  財務会計システム、源泉徴収ファイル  報酬や謝金等から天引きした個人所得税を税務署へ納付する、給与支払報告書、源泉徴収票、支払調書により税・・・  氏名、電話番号、住所、家族状況、親族・続柄  含まない  電算処理ファイル